حقيبة تدريبية
تبسيط إدارة المشاريع باستخدام برنامج MS Project
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الأهداف التفصيلية:
- إكساب المشاركين المهارات والمعارف اللازمة لتمكينهم من إدارة المشاريع باحترافية وإعداد البرامج الزمنية اللازمة (Project Schedule) ومتابعة تنفيذها باستخدام البرنامج الشهير لإدارة المشاريع: إم إس – بروجيكت MS-Project © .
- تزويد المشاركين بمعرفية شاملة بكل ما يتعلق بإدارة المشاريع. وكيفية تأسيس المشاريع، إضافة إلى آليات الممارسة العملية للتخطيط الزمني والمالي.
- التعرف على كيفية تحديد الأعمال الخاصة بالمشروع وتكوين فرق العمل.
- الممارسة العملية لمراقبة المشروع وضبطه.
- التعرف على أنواع العقود وآليات التعاقدات والإشراف عليها والاستلام.
المحاور التدريبية:
مهارات تطبيقية على البرنامج:
- مقدمة عن المشاريع.
- مقدمة عن برنامج MS Project.
- طريقة تنزيل البرنامج.
- واجهة البرنامج.
- كيفية عمل مشروع جديد.
- ضبط إعدادات بيئة عمل برنامج بروجيكت.
- ضبط تقويم المشروع وربطه مع المشروع.
- كيفية إدخال وربطة أنشطة المشروع.
- كيفية إنشاء وإدارة موارد المشروع.
- كيفية ربط موارد المشروع مع الأنشطة.
- كيفية تحديث الأنشطة ونسب الإنجاز لها.
- كيفية تغيير طرق العرض المختلفة للأنشطة.
- كيفية متابعة حالة المشروع وتعقب الأنشطة.
- عرض وتحليل القيمة المضافة EVM.
- كيفية عرض التقارير وتحليلها.
- كيفية حفظ ملف المشروع بصيغ مختلفة.
مهارات يجب أن يعرفها كل مدير مشاريع:
أولاَ: أساليب جدولة المشروع
- الهيكل التنظيمي للمشروع.
- المراحل الثلاث في إدارة المشروع.
- أسلوب "جانت" للمتابعة (مخطط المستقيمات).
- أسلوب "المسار الحرج" و "PERT".
- تقدير الوقت الذي يحتاجه النشاط.
- تحليل المسار الحرج
- احتمالات إكمال المشروع.
- الوقت الطبيعي وتسريع تنفيذ المشروع.
- العلاقة بين المدة والتكلفة.
- التحكم بتكلفة المشروع من خلال الهيكل التفصيلي للأعمال (WBS).
ثانياً: مايكروسوفت بروجيكت: الميزات والوظائف الرئيسية:
- إدخال وجدولة المهام.
- استخدام خواص التقويم.
- استخدام الشبكات التتابعية والمتداخلة.
- توزيع الموارد وترشيدها.
- تحديد المراجع المعيارية.
- متابعة المشروع.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع وأفراد فريق المشروع.
- مدراء العموم والمشرفين على المشاريع.
- المستفيدون من المشاريع ومتخذي القرارات التي تتعلق بالمشاريع.
- الاستشاريون وكل من له علاقة بإدارة المشاريع وما يتعلق بها.
- كل من طبيعة عمله لها علاقة بالإدارة بشكل عام –المهندسون.