حقيبة تدريبية
إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي والتوطين الفعال
5 أيام 25 ساعة
مقدمة:
تعتبر عملية الإحلال الوظيفي أو التعاقب الوظيفي (Succession Planning) من أعمال إدارة الموارد البشرية، وهي تُشبه التنبؤ بما يمكن أن يحدث في المستقبل. هذه العملية تكتسب أهمية كبيرة في حماية المنظمة من التعرض لأيّ طارئ يمكن أن يحدث.
إن عملية التخطيط للإحلال الوظيفي هي جزء لا يتجزأ من المهام التي يقوم بها قسم الموارد البشرية للقسم الإداري بالمنظمة. فهي تساهم في تطوير المهارات المهنية للموظفين، حيث أنها أضحت من الأنشطة والمهام الأساسية التي من واجب مدير الموارد البشرية القيام بها. ومن واجبه أيضاً أن يلفت انتباه الإدارة إلى جميع القضايا المتعلقة بالإحلال الوظيفي، وذلك تماشياً مع استراتيجية المنظمة وميزانيتها. المنظمات التي تهمل هذا الجانب من التخطيط الاستراتيجي ستجد نفسها عاجزة عن القيام بمهامها وقد يرحل من دون سابق إنذار بعض الأشخاص الرئيسين العاملين فيها.
جميع المنظمات، بغض النظر عن حجمها، تحتاج إلى التخطيط الإحلالي، لأنه العملية التي تضمن المنظمة بها أن يتم تعيين الموظفين وتطوير أدائهم لملء كل شاغر رئيسي بالمنظمة وهو يختلف عن المسار الوظيفي للموظف.
من خلال منهجية التعاقب الوظيفي تستطيع المنظمة توظيف أشخاص مؤهلين، وتطوير معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم، وإعدادهم للنهوض والرقي إلى أدوار أكثر صعوبة. ويؤدي التخطيط للتعاقب الوظيفي إلى توفير موظفين ذوي خبرة وقادرين على القيام بهذه الأدوار عند الحاجة.
الأهداف التدريبية:
- فهم أساسيات التطوير الوظيفي وتخطيط التعاقب الوظيفي.
- التمييز بين إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي، والتخطيط للاستبدال وإدارة المواهب وإدارة رأس المال البشري.
- مقارنة الموارد البشرية التي تركز على النشاط التقليدي بالموارد البشرية التي تركز على تخطيط المسار الوظيفي.
- شرح دور الموظف وصاحب العمل في التطوير الوظيفي.
- تطبيق المبادرات المبتكرة للتطوير الوظيفي للمنظمات.
- تقييم وتشغيل برنامج تخطيط التعاقب الوظيفي الفعال لسد الفجوات التنموية في المنظمة.
- إعداد خطط التنمية الفردية وإدارة الخيارات الوظيفية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار النظري لوظيفة التخطيط
- تعريف التخطيط.
- أهمية التخطيط.
- أهداف التخطيط.
- خطوات عملية التخطيط.
- عناصر التخطيط.
الجلسة التدريبية الثانية: مسؤوليات ومعوقات التخطيط
- مسؤوليات التخطيط.
- معوقات التخطيط.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: المسار الوظيفي
- تعريف المسار الوظيفي.
- خصائص المسار الوظيفي.
- أهمية المسار الوظيفي.
- أهم جوانب المسار الوظيفي
- مراحل المسار الوظيفي.
- أسباب فشل الفرد في مساره الوظيفي.
- أهمية ربط المسار الوظيفي بالتدريب.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل الى تخطيط التعاقب الوظيفي
- تخطيط التعاقب الوظيفي.
- لماذا التخطيط للتعاقب.
- لماذا يفشل تخطيط التعاقب الوظيفي.
- عناصر تخطيط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة وتخطيط التعاقب الوظيفي
- مزايا تخطيط التعاقب.
- أهداف تخطيط التعاقب الوظيفي.
- أدوات تخطيط التعاقب.
- متطلبات إعداد تخطيط الإحلال الوظيفي ووثائق تحديد المسارات المهنية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار العام لعملية تخطيط التعاقب الوظيفي
- أساسيات تخطيط التعاقب.
- تحديات تخطيط التعاقب الوظيفي.
- عوامل نجاح تخطيط التعاقب الوظيفي.
- نماذج تخطيط التعاقب الوظيفي.
- مراحل تخطيط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة المواهب ودورها في تجهيز خطط التعاقب الوظيفي
- مفهوم إدارة المواهب.
- أهمية إدارة المواهب.
- مؤشرات ومبادئ إدارة المواهب.
- عملية تقييم المواهب.
- خطوات تقييم المواهب وفقاً لتخطيط التعاقب الوظيفي.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة التدريبية الأولى: منهجية التعاقب الوظيفي
- التحقق من جاهزية الدائرة لإعداد وتنفيذ تخطيط التعاقب الوظيفي.
- تشكيل اللجان.
- خطوات إعداد خطط التعاقب الوظيفي.
الجلسة التدريبية الثانية: العوامل الداعمة لتخطيط التعاقب القيادي
- ممارسات الإعداد للتعاقب القيادي.
- العوامل الداعمة لنجاح تخطيط التعاقب القيادي.
- نموذج تخطيط التعاقب القيادي للمنظمات.
- استبيان قياس مدى المعرفة بتخطيط التعاقب الوظيفي.