حقيبة تدريبية
المتابعة الإدارية وقياس النتائج
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تعليم المدراء والمتدربين طرق وضع الخطط المبنية على النتائج وتشكيل الفريق المعني بالتخطيط وكيفية متابعة هذه الخطط وتمكين المتدربين على قياس نتائج الخطط المبنية على النتائج ومعرفة مخرجاتها.
الأهداف التفصيلية:
- عرف على مزايا وفوائد وعيوب التخطيط.
- فهم منهجية التخطيط.
- تعلم مقومات التخطيط وفهم السياسات.
- إدراك مستلزمات تنفيذ الخطة ومرونة التخطيط.
- دراسة العوامل الدافعة للتخطيط والصعوبات التي تواجهه.
- فهم خصائص التخطيط.
- التعرف على رؤية المنظمة والعوامل التي تخمد الرؤيا.
- تعلم مكونات الرؤية الناجحة.
- إدراك مهام ومسؤوليات فريق وضع الخطة الاستراتيجية.
- التعرف إلى لمنطلقات الأساسية والسمات الرئيسية في التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- تحديد عناصر واتجاهات ومجالات النتائج الرئيسية.
- ابراز الفرق بين النتائج النهائية والمخرجات.
- فهم مراحل التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- طريقة بناء واعداد وثيقة الخطة الاستراتيجية.
- أوجه التخطيط بالنتائج.
- فهم خصائص وترابط ووظائف النتائج الرئيسية.
- التعرف إلى النتائج الرئيسية والوسائل اللازمة لإنجازها.
- التعرف إلى النتائج الوسيطة وهيكليتها وخطوات تطويرها.
- التعرف إلى خطة المخرجات وفوائدها ومكوناتها ومتطلباتها.
- التعرف إلى مؤشرات الأداء والموازنات.
الفئة المستهدفة:
- المدراء العامون
- مدراء الإدارات
- رؤساء الأقسام
- المشرفين
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: التخطيط وخصائصه
محاور الجلسة:
- تعريف التخطيط.
- مزايا وفوائد التخطيط.
- عيوب التخطيط.
- منهجية التخطيط.
- تساؤلات مفيدة لواضع الخطة.
- مقومات التخطيط.
- السياسات.
- مستلزمات تنفيذ الخطة.
- مرونة التخطيط.
- العوامل الدافعة للتخطيط.
- الصعوبات التي تواجه التخطيط.
- خصائص التخطيط.
أهداف الجلسة:
- تعريف التخطيط.
- فهم مزايا وفوائد التخطيط.
- التطرق عيوب التخطيط.
- فهم منهجية التخطيط.
- تساؤلات مفيدة لواضع الخطة.
- تعلم مقومات التخطيط.
- فهم السياسات.
- إدراك مستلزمات تنفيذ الخطة.
- ضرورة مرونة التخطيط.
- العوامل الدافعة للتخطيط والصعوبات التي تواجهه.
- فهم خصائص التخطيط.
الجلسة الثانية: الرؤية
محاور الجلسة:
- رؤية المنظمة.
- العوامل التي تخمد الرؤيا.
- مكونات الرؤية الناجحة.
- عرض الرؤيا على العاملين.
- نماذج من الرؤى.
- فريق وضع الخطة الاستراتيجية.
- التخطيط الاستراتيجي مسؤولية جماعية.
- مراحل تشكيل فريق التخطيط الاستراتيجي.
- تحديد احتياجات الفريق.
- استطلاع الآراء التي تتطلبها عملية بناء الخطة.
- مهام ومسؤوليات فريق وضع الخطة الاستراتيجية.
أهداف الجلسة:
- التعرف على العوامل التي تخمد الرؤيا
- تعلم مكونات الرؤية الناجحة.
- ضرورة عرض الرؤيا على العاملين
- طرح نماذج من الرؤى.
- طريقة تكوين فريق وضع الخطة الاستراتيجية.
- إدراك أن التخطيط الاستراتيجي مسؤولية جماعية.
- التطرق إلى مراحل تشكيل فريق التخطيط الاستراتيجي.
- تحديد احتياجات الفريق.
- كيفية استطلاع الآراء التي تتطلبها عملية بناء الخطة.
- إدراك مهام ومسؤوليات فريق وضع الخطة الاستراتيجية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: التخطيط المبني على النتائج
محاور الجلسة:
- المنطلقات الأساسية في التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- السمات الرئيسية للتخطيط المبني على النتائج.
- الفرق بين التخطيط الاستراتيجي في القطاع الحكومي والقطاع الخاص.
- تحديد النتائج الرئيسية وفوائد هذا التحديد.
- خطوات اختيار اولويات النتائج الرئيسية.
- عناصر واتجاهات النتائج الرئيسية.
- تحديد مجالات النتائج الرئيسية وعلى من تقع مسؤوليتها.
- الاسس التي تستند عليها صياغة النتائج النهائية.
- الفرق بين النتائج النهائية والمخرجات.
- أنواع التغيرات التي تستهدفها النتائج النهائية.
أهداف الجلسة:
- التعرف إلى لمنطلقات الأساسية في التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- تحديد عناصر واتجاهات النتائج الرئيسية.
- تحديد مجالات النتائج الرئيسية وعلى من تقع مسؤوليتها.
- ابراز الفرق بين النتائج النهائية والمخرجات.
- فهم أنواع التغيرات التي تستهدفها النتائج النهائية.
الجلسة الثانية: التخطيط الاستراتيجي
محاور الجلسة:
- مراحل التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- خطوة بناء واعداد وثيقة الخطة الاستراتيجية.
- أوجه التخطيط بالنتائج.
- الاهداف الخارجية.
- التدخلات في سبيل تحقيق الأهداف.
- نماذج من التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- هيكل الخطة الاستراتيجية للمنظمة.
- عوامل نجاح بناء الخطة الاستراتيجية الحاسمة.
أهداف الجلسة:
- فهم مراحل التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- طريقة بناء واعداد وثيقة الخطة الاستراتيجية.
- أوجه التخطيط بالنتائج.
- التعرف إلى الاهداف الخارجية.
- فهم التدخلات في سبيل تحقيق الأهداف.
- طرح نماذج من التخطيط الاستراتيجي المبني على النتائج.
- كيفية تصميم هيكل الخطة الاستراتيجية للمنظمة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: النتائج النهائية والمخرجات
محاور الجلسة:
- وضع النتائج النهائية.
- بعض الاعتبارات في صياغة النتائج الرئيسية.
- خصائص النتائج الرئيسية.
- ترابط النتائج الرئيسية.
- وظائف النتائج الرئيسية.
- شبكة النتائج الرئيسية.
- النتائج الرئيسية والوسائل اللازمة لإنجازها.
- النتائج الوسيطة وهيكليتها.
- خطوات تطوير النتائج الوسيطة.
أهداف الجلسة:
- وضع النتائج النهائية.
- طرح بعض الاعتبارات في صياغة النتائج الرئيسية.
- فهم خصائص النتائج الرئيسية.
- ابراز ترابط النتائج الرئيسية.
- تبيان وظائف النتائج الرئيسية.
- إدراك شبكة النتائج الرئيسية.
الجلسة الثانية: خطة المخرجات
محاور الجلسة:
- خطة المخرجات.
- فوائد خطة المخرجات.
- مكونات خطة المخرجات.
- متطلبات وضع خطة المخرجات.
- مقارنة خطة المخرجات بالخطة الاستراتيجية.
- نطاق خطة المخرجات.
- أبعاد خطة المخرجات.
- مسؤولية تنفيذ خطة المخرجات.
- مؤشرات الأداء.
- الموازنات.
أهداف الجلسة:
- التعرف إلى خطة المخرجات وفوائدها.
- تعلم مكونات خطة المخرجات.
- التطرق إلى متطلبات وضع خطة المخرجات.
- فهم مقارنة خطة المخرجات بالخطة الاستراتيجية.
- ابراز نطاق خطة المخرجات.
- أبعاد خطة المخرجات.
- تبيان مسؤولية تنفيذ خطة المخرجات.
- التعرف إلى مؤشرات الأداء والموازنات.